Khi mới mua laptop chắc hẳn bạn sẽ mong muốn khởi động và sử dụng nó ngay, tuy nhiên việc này có thể chưa chắc sẽ được tối ưu cho laptop của bạn có thể chạy mượt mà và nhanh nhất. Vậy những điều cần làm khi mua laptop mới là gì, hãy cùng ThinkPro tìm hiểu thêm và hướng dẫn bạn tất cả các bước cần thiết một cách chi tiết, dễ hiểu qua bài viết này nhé!

/ Sao lưu và khôi phục dữ liệu

Việc thiết lập các giải pháp sao lưu và tạo ổ khôi phục là một phần quan trọng của chiến lược bảo vệ dữ liệu và đảm bảo sự kiên nhẫn của hệ thống thông tin trong trường hợp xảy ra sự cố hoặc khẩn cấp.

Việc làm này giúp máy của chúng ta bảo vệ các dữ liệu quan trọng, bảo đảm tính toàn diện của dữ liệu. Điều này giúp ngăn chặn mất dữ liệu do sự cố như lỗi phần cứng, phần mềm hoặc tấn công mạng.

Giúp máy của bạn phục hồi nhanh chóng sau sự cố hạn chế ảnh hưởng đến hoạt động của máy. Việc có các giải pháp sao lưu và ổ khôi phục tạo ra một cảm giác an tâm và tin tưởng trong việc quản lý và bảo vệ dữ liệu trong tương lai.

Sao lưu và khôi phục dữ liệu cho máy

/ Khởi động kích hoạt máy lần đầu

Mục đích để đảm bảo rằng máy laptop mới của bạn nhận nguồn điện và có nhận pin sạc khi khởi động lần đầu. Đối với mọi laptop mới bây giờ đều có nút nguồn, để khởi động laptop bạn có thể nhấn vào nút nguồn đó khởi động nhé.

Lúc này màn hình sẽ sáng lên và hiển thị logo của nhà sản xuất, thường máy sẽ được kích hoạt hệ điều hành sẵn như Windows, nếu là máy của hãng Apple thì sẽ là hệ điều hành macOS. Trường hợp nếu máy chưa cài đặt hệ điều hành bạn cần phải thiết lập cài đặt ngay để sử dụng.

Xem thêm: Hướng dẫn cài đặt Windows 11 mà không cần tài khoản Microsoft

Ngoài ra, laptop mới có thể yêu cầu bạn thực hiện các bước cài đặt cơ bản như chọn ngôn ngữ, kết nối wifi, tạo tài khoản hay đăng nhập người dùng,... bạn hãy thực hiện đầy đủ các thao tác cần thiết này.

Lưu ý: Nếu máy không lên nguồn, bạn có thể cắm sạc vào nhé, hoặc có thể giữ nút nguồn 3-5 giây.

Thiết lập tài khoản và các bước cần thiết khi khởi động máy lần đầu đối với hệ điều hành Windows

/ Cấu hình Firewall và bảo mật

Tường lửa là hệ thống Bảo mật giám sát Và kiểm soát lưu lượng mạng đến và đi. Hai loại tường lửa cơ bản là Firewall bảo vệ và Firewall ngăn chặn. Firewall là cung cấp kết nối có kiểm soát giữa các vùng với độ tin cậy khác nhau thông qua việc áp dụng một chính sách an ninh và mô hình kết nối dựa trên nguyên tắc quyền tối thiểu.

Bước 1: Tại mục tìm kiếm nhập vào Windows Firewall và nhấn Enter.

Hướng dẫn cách bật tường lửa trên máy tính Windows

Bước 2:Trong cửa sổ Windows Firewall bạn hãy nhấn vào mục Turn Windows Defender Firewall on or off để có thể bắt đầu lựa chọn bật tắt tường lửa tùy ý.

Vào mục Turn Windows Defender Firewall on or off

Bước 3:Nhấn vào 2 ô tùy chọn Turn on Windows Defender Firewall và nhấn OK là được.

Nhấn vào 2 ô tùy chọn Turn on Windows Defender Firewall

Bước 1: Mở System Settings từ menu Apple.

Bước 2: Chọn tùy chọn Network từ khung bên trái và kích chọn Firewall từ khung bên phải.

Bước 3: Bây giờ chỉ cần chuyển thiết lập Firewall từ Off sang On để kích hoạt tường lửa cho hệ thống.

IV/ Cài đặt các phần mềm cần thiết cho laptop

Google Chrome: Trình duyệt web nhanh chóng, linh hoạt và có nhiều tiện ích mở rộng hữu ích.

Mozilla Firefox: Trình duyệt web có tính năng bảo mật cao và sự đa dạng trong các tiện ích mở rộng.

Microsoft Office hoặc Google Workspace: Bộ ứng dụng văn phòng bao gồm Word, Excel, PowerPoint và Outlook hoặc các ứng dụng tương đương của Google như Google Docs, Sheets, Slides và Gmail.

Adobe Acrobat Reader: Để xem và chỉnh sửa tài liệu PDF.

Evernote hoặc OneNote: Ứng dụng ghi chú kỹ thuật số để tổ chức thông tin và ý tưởng.

Bộ ứng dụng văn phòng bao gồm Word, Excel, PowerPoint và Outlook

Bạn có thể nâng cấp trải nghiệm làm việc và giải trí với các sản phẩm Dell chính hãng tại ThinkPro như Dell XPS, Dell XPS 13 9345, Dell XPS 9340, Dell Inspiron 14 Plus 7440 đáp ứng mọi nhu cầu hàng ngày của bạn. ThinkPro cam kết chất lượng và bảo hành uy tín.

Antivirus: Phần mềm diệt virus như Avast, Bitdefender hoặc Windows Defender để bảo vệ máy tính khỏi các mối đe dọa trực tuyến.

CCleaner: Tiện ích dọn dẹp và tối ưu hóa hệ thống để giữ cho máy tính hoạt động mượt mà.

7-Zip hoặc WinRAR: Các ứng dụng nén và giải nén file để tiết kiệm không gian lưu trữ và chia sẻ dữ liệu dễ dàng.

Các ứng dụng nén và giải nén file

VLC Media Player: Phần mềm phát nhạc và video đa năng, hỗ trợ nhiều định dạng file.

Spotify hoặc iTunes: Dịch vụ nghe nhạc trực tuyến hoặc phần mềm quản lý âm nhạc.

Dịch vụ nghe nhạc trực tuyến Spotify

LastPass hoặc 1Password: Ứng dụng quản lý mật khẩu an toàn.

Dropbox hoặc Google Drive: Dịch vụ lưu trữ đám mây để sao lưu và chia sẻ dữ liệu.

Skype hoặc Zoom: Ứng dụng họp trực tuyến và giao tiếp video.

Cài đặt các ứng dụng họp trực tuyến như zoom

Việc cập nhật tất cả các driver trên máy tính là một phần quan trọng của việc duy trì hiệu suất và độ ổn định của hệ thống. Đây là một bước quan trọng để đảm bảo rằng các thành phần phần cứng của máy tính của bạn hoạt động đúng cách và hiệu quả nhất có thể.

Việc cập nhật driver thường được thực hiện thông qua các công cụ quản lý driver của hệ điều hành hoặc thông qua trang web chính thức của nhà sản xuất phần cứng. Mặc dù có thể mất một chút thời gian và công sức để thực hiện quy trình này, những lợi ích mà bạn nhận được từ việc duy trì các driver mới nhất sẽ đáng giá.

Cập nhật tất cả các driver trên máy tính

Việc hiệu chỉnh pin laptop là một phần quan trọng của việc bảo dưỡng hệ thống và đảm bảo hiệu suất tuổi thọ của pin tốt nhất có thể. Để đảm bảo hiệu suất pin laptop tốt nhất cần tuân thủ hướng dẫn của nhà sản xuất, bởi mọi loại pin có thể có các yêu cầu và hướng dẫn cụ thể riêng .

Thực hiện chu kỳ sạc đầy đủ và xả pin, điều đó giúp duy trì dung lượng và hiệu suất của pin . Giảm thiểu các ứng dụng chạy ngầm giúp giảm tiêu tốn năng lượng pin một cách không cần thiết . Cài đặt chức năng tiết kiệm năng lượng. Hãy thay thế pin nếu dung lượng pin không còn được như trước.

Thực hiện chu kỳ sạc đầy đủ giúp tuổi thọ của pin được đảm bảo hiệu suất

Để laptop được hoạt động trơn trụ thì bạn có thể tìm hiểu các mẹo về việc điều chỉnh cài đặt nguồn, quản lý các chương trình khởi động và các điều chỉnh khác để nâng cao hiệu suất hệ thống của bạn.

Hiệu suất cao: Cung cấp hiệu suất tối đa nhưng tiêu thụ nhiều năng lượng hơn.

Tiết kiệm năng lượng: Tiết kiệm năng lượng nhưng có thể làm giảm hiệu suất.

Cân bằng: Cân bằng giữa hiệu suất và tiết kiệm năng lượng.

Tắt màn hình khi không sử dụng:

Tắt các thiết bị ngoại vi khi không sử dụng:

Rút các phích cắm khi không còn sử dụng

Xóa các chương trình khởi động không cần thiết:

Mở Task Manager (Windows) hoặc Activity Monitor (macOS).

Xác định các chương trình khởi động không cần thiết.

Vô hiệu hóa các chương trình khởi động không sử dụng.

Vô hiệu hóa các chương trình khởi động không sử dụng

Tắt các hiệu ứng hình ảnh như bóng đổ, trong suốt, v.v.

Giảm độ phân giải màn hình nếu cần thiết.

Cập nhật hệ điều hành và phần mềm:

Sử dụng phần mềm diệt virus và chống phần mềm độc hại:

Để đảm bảo tất cả dữ liệu quan trọng được chuyển đổi, bạn có thể thực hiện theo những cách sau để chuyển dữ liệu từ máy cũ sang máy mới.

USB: là thiết bị phổ biến khi chuyển dữ liệu từ laptop cũ sang laptop mới vì sự đơn giản trong cách sử dụng. Bạn chỉ cần cắm USB vào laptop cũ, copy các file cần chuyển vào USB, sau đó cắm USB vào laptop mới và paste file vào đó. Tuy nhiên, việc chuyển dung lượng lớn có thể mất thời gian hơn.

Ổ cứng bên ngoài: giống USB nhưng thay vì kết nối qua cổng USB, nó kết nối với laptop thông qua một dây cáp. Ổ cứng ngoài, có khả năng chứa nhiều dữ liệu hơn USB. Ngoài việc chuyển dữ liệu, ổ cứng này cũng tạo bản sao dự phòng của dữ liệu để khôi phục lại nếu cần. Cách sử dụng ổ cứng ngoài cũng tương tự như USB.

Đĩa CD, DVD: Bạn có thể sao chép file ra đĩa và chuyển chúng sang laptop mới. Tuy nhiên, không phải laptop nào cũng có ổ đĩa quang và tốc độ truyền dữ liệu của đĩa CD, DVD thường chậm hơn so với ổ cứng ngoài.

USB là thiết bị phổ biến khi chuyển dữ liệu từ laptop cũ sang laptop mới vì sự đơn giản trong cách sử dụng

Trang web Send Anywhere cho phép bạn chuyển dữ liệu giữa hai laptop một cách dễ dàng. Trên laptop cũ, bạn tải file lên và hệ thống sẽ tạo ra một mã mật khẩu. Sau đó, trên laptop mới, bạn nhập mã mật khẩu và file sẽ tự động tải về. Send Anywhere cũng hỗ trợ chuyển dữ liệu giữa laptop, điện thoại và máy tính bảng.

Plustransfer cho phép bạn chuyển đến 5GB dữ liệu trong mỗi lần gửi và hoàn toàn miễn phí. Đơn giản chỉ cần chọn file, nhập email của người gửi và người nhận, sau đó nhấn Enter là dữ liệu sẽ được chuyển đi.

File.pizza: Trang web cho phép bạn chọn và chia sẻ file một cách dễ dàng. Sau khi chọn file, hệ thống sẽ cung cấp cho bạn một đường link và mã QR chứa file. Trên laptop mới, bạn truy cập vào đường link này để file tự động tải về. Ưu điểm của trang web này là tốc độ tải lên và tải về rất nhanh, tuy nhiên, bạn chỉ được phép tải lên 1 tập tin duy nhất trong mỗi lần chuyển đổi.

Dịch vụ lưu trữ đám mây cung cấp giải pháp an toàn, tiện lợi để lưu trữ và truy cập dữ liệu từ mọi nơi. Dưới đây là hướng dẫn cách thiết lập và cấu hình dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến:

Lựa chọn dịch vụ lưu trữ đám mây:

Lưu trữ miễn phí: Dropbox, Google Drive, OneDrive cung cấp dung lượng miễn phí giới hạn để lưu trữ tệp cơ bản.

Lưu trữ trả phí: Dropbox Plus, Google Drive Pro, OneDrive for Business cung cấp dung lượng lớn hơn và các tính năng nâng cao như đồng bộ hóa tệp trên nhiều thiết bị, chia sẻ tệp an toàn và sao lưu tự động.

Truy cập trang web của dịch vụ lưu trữ đám mây bạn chọn.

Nhấp vào nút "Đăng ký" hoặc "Tạo tài khoản".

Cung cấp thông tin cá nhân như tên, email, mật khẩu.

Xác nhận tài khoản bằng email hoặc số điện thoại.

Chọn thư mục trên máy tính để đồng bộ hóa tự động với dịch vụ lưu trữ đám mây.

Thiết lập tùy chọn sao lưu tự động cho các tệp và thư mục quan trọng.

Chia sẻ tệp với người khác bằng cách tạo liên kết hoặc cấp quyền truy cập.

Quản lý dung lượng lưu trữ và nâng cấp gói nếu cần thiết.

Dịch vụ lưu trữ đám mây cung cấp giải pháp an toàn, tiện lợi

Tùy chỉnh giao diện desktop của bạn là một cách tuyệt vời để thể hiện cá tính và sở thích của bạn. Dưới đây là các bước để thực hiện điều đó trên Windows:

Bước 1: Nhấp chuột phải vào bất kỳ khu vực trống nào trên desktop.

Bước 2: Chọn Personalize trong menu ngữ cảnh.

Bước 3: Chọn Background trong thanh bên trái.

Bước 4: Chọn hình ảnh bạn muốn sử dụng làm hình nền từ một trong các danh mục sau: Picture, Solid color, Slideshow.

Bước 5: Bạn cũng có thể sử dụng hình ảnh của riêng mình bằng cách nhấp vào nút Browse và chọn tệp hình ảnh.

Bước 1: Nhấp chuột phải vào bất kỳ khu vực trống nào trên desktop.

Bước 2: Chọn Personalize trong menu ngữ cảnh.

Bước 3: Chọn Themes trong thanh bên trái.

Bước 4: Chọn chủ đề bạn muốn sử dụng từ danh sách các chủ đề có sẵn.

Bước 5: Bạn cũng có thể tải xuống các chủ đề mới từ Microsoft Store.

Bước 1: Nhấp chuột phải vào bất kỳ khu vực trống nào trên desktop.

Bước 2: Chọn View trong menu ngữ cảnh.

Bước 3: Chọn các tùy chọn bố cục bạn muốn sử dụng, chẳng hạn như Show desktop icons, Arrange icons by, Auto arrange icons.

Bước 1: Nhấp chuột phải vào bất kỳ khu vực trống nào trên desktop.

Bước 2: Chọn Personalize trong menu ngữ cảnh.

Bước 3: Chọn Colors trong thanh bên trái.

Bước 4: Chọn màu sắc bạn muốn sử dụng cho các mục sau: Start menu, Taskbar, Action center, Window title bars.

Bước 5: Bạn cũng có thể chọn Automatically pick a color accent from my background để Windows tự động chọn màu sắc dựa trên hình nền của bạn.

Thay đổi hình nền đối với hệ điều hành windows

Bước 1: Nhấp vào logo Apple ở góc trên cùng bên trái màn hình.

Bước 2: Chọn System Preferences trong menu thả xuống.

Bước 3: Nhấp vào Desktop & Screen Saver.

Bước 5: Chọn hình ảnh bạn muốn sử dụng làm hình nền từ một trong các danh mục sau: Pictures, Solid Color, Dynamic Desktop.

Bạn cũng có thể sử dụng hình ảnh của riêng mình bằng cách nhấp vào nút + và chọn tệp hình ảnh.

Bước 1: Nhấp vào logo Apple ở góc trên cùng bên trái màn hình.

Bước 2: Chọn System Preferences trong menu thả xuống.

Bước 4: Nhấp vào menu thả xuống bên cạnh Appearance.

Bước 5: Chọn giao diện bạn muốn sử dụng: Light, Dark, Auto.

Bước 1: Nhấp chuột phải vào bất kỳ khu vực trống nào trên desktop.

Bước 2: Chọn Show Grid hoặc Hide Grid để hiển thị hoặc ẩn lưới.

Bước 3: Chọn Arrange by và chọn cách bạn muốn sắp xếp các biểu tượng trên desktop: Name, Kind, Date Created, Size, Labels.

Bước 4: Chọn Snap to Grid để tự động sắp xếp các biểu tượng theo lưới.

Bước 1: Nhấp vào logo Apple ở góc trên cùng bên trái màn hình.

Bước 2: Chọn System Preferences trong menu thả xuống.

Bước 4: Nhấp vào menu thả xuống bên cạnh Accent Color.

Bước 5: Chọn màu sắc bạn muốn sử dụng cho các mục sau: Highlights, Selected menu items, Window title bars.

Bước 6: Chọn Automatically pick a color based on my wallpaper để macOS tự động chọn màu sắc dựa trên hình nền của bạn.

Thay đổi hình nền đối với hệ điều hành macOS