Trong phần nội dung chính, bạn cần trình bày ngắn gọn và cụ thể, đề cập đến lý do và thời gian bạn vắng mặt và liệu bạn có bao gồm bất kỳ giấy tờ minh chứng nào hay không.

Đơn xin nghỉ phép đột xuất bằng tiếng Anh

Subject: Urgent Leave Request Due to Unforeseen Circumstances

I hope this email finds you well. I am writing to request an urgent leave of absence from work due to unforeseen family matters that require my immediate attention. I apologize for the short notice and any inconvenience this may cause to the team.

I made sure to discuss this with Ryan and he reassured me that he could cover my work and attend meetings with clients during this time. If necessary, I am available to delegate tasks or provide guidance to all members of the team before I leave.

Thank you for your understanding and quick response to this problem.

Các dạng bài viết thư/email bằng tiếng Anh B1

Các dạng bài thi viết thư/email bằng tiếng Anh B1 thường được phân loại theo 2 cách.

Phân loại dựa vào tính chất bức thư/email:

Phân loại dựa vào nội dung bức thư/email:

Cách viết thư/email bằng tiếng Anh B1 theo cấu trúc chuẩn

Khi viết thư hay email bằng tiếng Anh, bạn cần đảm bảo cấu trúc cơ bản kết hợp với việc trả lời câu hỏi mà đề bài đưa ra. Hãy sử dụng linh hoạt kiến thức ngữ pháp và vốn từ vựng để bài thi của mình đảm bảo sự mạch lạc, đủ ý.

Một bức thư/email đúng chuẩn tiếng Anh B1 thường có cấu trúc sau:

Bạn có thể dùng cấu trúc Dear + Người nhận để gửi lời chào đầu thư. Sau đó, mở đầu bằng một lời cảm ơn, giới thiệu hoặc câu văn thể hiện sự liên kết với các cuộc trao đổi trước.

Tham khảo mẫu câu mở đầu cho một bức thư hoặc email tiếng Anh sau:

Trong phần này, bạn cần nêu rõ lý do viết thư/email. Cấu trúc được sử dụng phổ biến nhất là:

Tùy vào nội dung bức thư, bạn có thể sử dụng các mẫu câu tham khảo như:

Sau khi dẫn dắt vào nội dung chính, bạn hãy triển khai nội dung bức thư/email dựa vào các câu hỏi hoặc yêu cầu trong đề bài.

Ở phần này, thí sinh có thể kết thúc vấn đề và đưa ra lời chào hoặc các câu để liên kết với những cuộc trao đổi tiếp theo.

Tham khảo một số cách viết phần kết thư/email bằng tiếng Anh:

Cuối cùng, hãy ký tên kết thư/email bằng những mẫu câu sau:

Xem thêm: Cách kết thúc email chuyên nghiệp và ý nghĩa

Cấu trúc email xin nghỉ phép bằng tiếng Anh

Cấu trúc email xin nghỉ phép bằng tiếng Anh

Tiêu đề nên được viết ngắn gọn và thông báo về việc nghỉ phép để không bị cấp trên vô tình bỏ lỡ, chẳng hạn:

Mở đầu đơn xin nghỉ phép bằng các lời chào trang trọng. Đảm bảo bạn đã gửi tới đủ những người có thẩm quyền như Bộ phận Nhân sự, Trưởng phòng, Trưởng nhóm, v.v.

Trách nhiệm hoặc bàn giao công việc trong ngày nghỉ phép

=> NHỮNG TỪ VỰNG, MẪU CÂU THUYẾT PHỤC BẰNG TIẾNG ANH THÔNG DỤNG NHẤT

=> CÁCH VIẾT THƯ CẢM ƠN KHI NGHỈ VIỆC BẰNG TIẾNG ANH CHUYÊN NGHIỆP

Các mẫu đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh chuyên nghiệp

Các mẫu đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh chuyên nghiệp

Mẫu 2 – Thư Email thông báo kết quảđỗ phỏng vấn bằng tiếng Anh hay nhất:

Congratulations! You have been selected for the position of …. at [Name of company].

We are pleased to inform you that you have been selected for the Human Resources Administration position in our company. After the interview and assessment process, we were impressed with your professional experience, as well as your agility and character. We believe you are a great fit for the Sales Staff position that our company is recruiting for.

Your starting salary will be [Salary amount] inclusive of social insurance and health insurance benefits. As an employee of [Name of company], you will enjoy all the benefits and rewards that come with the job, including holidays, bonuses, vacation days, and training programs. We have attached a detailed contract and job description for your review before you make your decision.

Please respond and let us know your decision before [Date]. If you agree, the contract will be signed on[date], and your official start date will be on [Date].

If you have any questions or concerns during the decision-making process, please do not hesitate to contact me for clarification.

We look forward to hearing from you soon!

Cấu trúc cách viết thư tiếng Anh B1 & tiêu chí chấm

Bài thi tiếng Anh B1 gồm 4 phần: Nghe (Listening), Nói (Speaking), Đọc (Reading) và Viết (Writing). Trong đề thi viết, thí sinh cần viết một bức thư hoặc email tối thiểu 120 từ với nhiều chủ đề khác nhau. Phần chiếm ⅓ tổng số điểm bài thi viết, ⅔ tổng số điểm còn lại phụ thuộc vào bài luận dài tối thiểu 250 từ.

Kiểm tra phát âm với bài tập sau:

Một bức thư hoặc email trong bài thi tiếng Anh B1 được chấm điểm dựa trên các tiêu chí sau:

Tổng thời gian làm bài thi viết tiếng Anh B1 là 60 phút. Dựa vào số điểm và độ dài mỗi bài, thí sinh nên dành ⅓ thời gian (khoảng 20 phút) để hoàn thành phần bài thi viết thư, viết email bằng tiếng Anh, quãng thời gian còn lại dành cho bài luận.

Thư xin nghỉ phép bằng tiếng Anh đi du lịch

I hope this email finds you well. I am writing to formally request a leave of absence from work for a family vacation from June 20, 2024, to June 25, 2024.

I assure you that all my responsibilities are covered during my absence. I have briefed my team on important tasks, and I will be reachable via email in case of any urgent matters that require my attention.

Please let me know if there are any specific procedures I need to follow or if there are any issues with my request.

Thank you for considering my request. I look forward to returning to work after a refreshed vacation.

Vậy là bạn đã khám phá từ A-Z cách viết mail xin nghỉ và các mẫu câu xin nghỉ phép bằng tiếng Anh kèm mẫu đơn hoàn chỉnh một cách chuyên nghiệp. Hãy áp dụng vào lần nghỉ phép tới của bạn nhé! Đừng quên tham khảo các khóa học tiếng Anh tại Langmaster để thêm tự tin tại nơi công sở, nhận được sự đánh giá cao từ cấp trên và đồng nghiệp ngay hôm nay.

Mẫu 2 – Thư từ chối ứng viên bằng tiếng Anh ấn tượng nhất:

Thank you very much for your attendance at our interview for the post of [Job position]. We appreciate your interest in our company and the time you’ve invested in applying for our opening.

After careful consideration, we regret to inform you that you are not the right fit for this position at present.

Honestly, our team was impressed by your skills and accomplishments. We think you could be a good fit for other future openings and will reach out again if we find a good match.

We sincerely wish you success in your career path and your life.

Again, thank you for your time.

Các chủ đề viết thư/ email bằng tiếng Anh thường gặp

Bạn có thể tham khảo những mẫu đề thi viết thư/email thường gặp trong kỳ thi tiếng Anh B1 thông qua bảng sau:

Một số lưu ý khi viết thư thông báo kết quả phỏng vấn:

Có nhiều cách để viết một lá thư thông báo kết quả phỏng vấn, vì điều này sẽ thể hiện sự chỉnh chu và chuyên nghiệp của công ty bạn. Để tránh ảnh hưởng đến hình ảnh của công ty và nội dung bức thư, bạn có thể tham khảo một vài lưu ý dưới đây khi viết thư thông báo như sau:

Thư thông báo kết quả phỏng vấn nên ngắn gọn: Thư thông báo kết quả phỏng vấn nên ngắn gọn và súc tích, tuy nhiên,  phải thể hiện đầy đủ thông tin ứng viên, kết quả phỏng vấn, thông tin về nội dung vị trí ứng tuyển, phải đảm bảo các nhà tuyển dụng có thể nói những lời đánh giá và nhận xét cụ thể và cảm ơn cho các ứng viên của họ. Tuy nhiên, bạn nên tránh lặp lại các ý tưởng, câu từ và những thông tin thừa.

Thư thông báo phải sử dụng các từ khóa có liên quan: Các từ và cụm từ chính phải liên quan trực tiếp đến công việc đó để truyền tải chính xác những thông tin cần truyền đạt lại cho ứng viên. Nên cẩn thận tô đậm hai cụm từ trúng tuyển và không trúng tuyển, để tránh gây nhầm lẫm đáng tiếc cho ứng viên.

Nên bày tỏ lòng biết ơn của công ty thông qua thư thông báo: Gửi thư thông báo kết quả phỏng vấn, bạn nên thể hiện sự biết ơn đến ứng viên. Thư thông báo không chỉ để xác nhận thông tin và kiểm tra kỹ lưỡng thông tin đó có chính xác hay không mà còn để xác nhận hành động thích hợp xứng đáng với thư xác nhận công việc.

Với những hướng dẫn về cách viết thư thông báo kết quả phỏng vấn, hi vọng sẽ giải đáp được những thắc mắc và giải quyết những lo lắng, boăn khoăn không biết lựa chọn những mẫu email chào mừng cho ứng viên trúng tuyển như thế nào, đồng thời từ chối người không trúng tuyển ra sao. Tùy vào từng ứng viên và tình huống cụ thể mà bạn chọn những mẫu thư thông báo kết quả phỏng vấn phù hợp để thể hiện sự chuyên nghiệp nhé.

Viết thư hay email bằng tiếng Anh là phần không thể thiếu trong kỳ thi B1. Vậy làm sao để “ăn trọn” điểm phần này? Tham khảo ngay mẫu viết email bằng tiếng Anh B1 đúng chuẩn mà ELSA Speak tổng hợp dưới đây.